一、档案室（库）由专人管理，未经工作人员许可，不得擅自进入档案室。 

二、严格执行档案室查阅、借阅、归还登记制度，个人不得私自保管档案。 

三、档案室保管工作要做到四不：不散、不乱、不丢、不坏。 

四、档案阅览室及档案室（库）内严禁吸烟，严禁在其周围堆放易燃易爆物品。 

五、档案室（库）要保持卫生清洁，做到“八防”：防潮，防尘， 防光，防火、防高温、防盗、防虫、防鼠、确保档案的安全。 

六、档案管理人员要严守秘密，不得将保密档案私自带出档案室，言谈通信中不得涉及保密档案事宜。 

七、档案统计工作由档案室管理员负责。