一、凡基建处人员查、借阅档案者，必须履行登记手续，填写查借阅表，并将查借阅时间和归还时间填写清楚，任何人不得例外。

二、外来单位人员查、借阅档案者，必须通过基建处本单位档案分管领导同意后，必须履行登记手续，填写查(借)阅表，并将查借阅时间和归还时间填写清楚，任何人不得例外。

三、凡查阅档案者不得离开档案室，不得损坏档案保持档案完整，不得在档案室内吸烟，喝水，带有明火设备，以防损坏档案。

四、凡借阅档案者，需先履行登记手续，填写查(借)阅表，并将查借阅时间和归还时间填写清楚后，借阅时间不得超过三天，延长借阅时间需办理登记手续，最多不得超过七天。

五、凡查、借阅者应维护档案的完整度与安全，不得乱写乱画，不得转借、影印、复制、拆换、涂改及污损，违者必究。

六、借阅档案归还时，档案管理人员应当面点清借阅档案数量、完整度，并做好归还记录。借阅档案未还人员若要长期离岗，需在离岗之前将借阅档案全部归还。

七、凡在借阅档案过程中造成档案丢失、污损和拒不归还者，可按照《档案法》及有关规定严肃处理。

八、凡复制、抄录档案资料者，需经本部门分管档案领导同意后，抄录复制的档案经档案员核实无误后，加盖公章方可有效。

九、档案室有权收回所外借档案。