一、成立档案鉴定小组，鉴定小组由本部门主要领导任组长、成员由档案人员和其他有关人员组成。

二、鉴定小组以专业主管部门确定的档案价值鉴定原则和标准为准绳，以档案的保管期限为依据及时组织对到期档案进行鉴定。

三、鉴定工作结束后，要写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由鉴定小组负责人签名并标注时间，对无保存价值需要销毁的档案及文件材料，要填好销毁清册。经部门主要领导批准后，方可销毁。

四、对已超过保管期限档案或文件资料，重新鉴定后，确定有保管利用价值需要延长保管期限的，应重新规定保管期限，其保管期限从第一次鉴定的年限算起。

五、经过鉴定，对延长保管期限的档案和文件材料需要重新组卷，要达到划定保管期限准确，保管单位质量达到标准规定，在鉴定过程中发现档案不完整、不准确，档案部门人员应及时向上级领导汇报，责成有关处室或负责人负责修改、补充。

六、销毁档案时，销毁人员不得少于2人，应由档案室人员和有关业务部门派员在指定地点共同监销，监销人员在销毁之前应认真进行清点核实，销毁后要在销毁清册上签名盖章，并将销毁情况报告部门主管领导。